Geri Dön

Elektronik belgelerin ve elektronik belgelere ait işlem izlerinin arşiv imha uygulamaları bakımından incelenmesi

Examination of electronic records and traces of electronic records in terms of archive destruction practices

  1. Tez No: 625770
  2. Yazar: CEYHAN GÜLER
  3. Danışmanlar: PROF. DR. MEHMET CANATAR
  4. Tez Türü: Doktora
  5. Konular: Bilgi ve Belge Yönetimi, Arşiv, Information and Records Management, Archive
  6. Anahtar Kelimeler: Arşiv belgeleri, Arşivler, Belge yönetimi, Elektronik belge, Elektronik belge yönetimi, Kişisel verilerin yok edilmesi, Tasfiye, İmha, Archive documents, Archives, Document management, Electronic records, Electronic records management, Destruction of data, Liquidation, Destruction
  7. Yıl: 2019
  8. Dil: Türkçe
  9. Üniversite: İstanbul Üniversitesi
  10. Enstitü: Sosyal Bilimler Enstitüsü
  11. Ana Bilim Dalı: Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı
  12. Bilim Dalı: Belirtilmemiş.
  13. Sayfa Sayısı: Belirtilmemiş.

Özet

Elektronik ortamdaki belgelerin imhası diğer bilgi saklama ortamlarına göre farklı yöntem ve tekniklerin kullanılmasını gerektirir. Elektronik belgelerin yazılım ve donanım izleri bırakmaları ve çok farklı ortamlarda bulunmaları arşiv imha uygulama-ları açısından bir problem teşkil etmektedir. Bu nedenle imha edilen elektronik belge-lere tekrar erişimin imkânsız hale gelmesini sağlayacak yazılım ve donanım mekaniz-maları/araçları arşiv imha teorisinin elektronik ortamdaki belgelere uygulanması açı-sından büyük önem taşır. Bu mekanizmaların/araçların, elektronik belge ve izlerini sistem ve saklama ortamlarından çıkarması veya yok etmesi beklenmektedir. Elektronik belgelerin ve bunlara ait izlerin nasıl yok edilmesi gerektiği konu-sunda ülkemizde tez niteliğinde bir çalışmanın bulunmaması, bu araştırmanın eleştirel literatür taraması, keşifsel bir vaka incelemesi ve tematik analizin bir kombinasyonun-dan oluşan ve dengeleyici bir nitel araştırma yaklaşımıyla ele alınmasını gerekli kılmış-tır. Çalışmada, ABD, Kanada, Avrupa, Avustralya ve Türkiye'deki çalışmalar ve yak-laşımlar değerlendirilmiştir. Araştırma sonucunda, elektronik belge ve izlerine yönelik farklı devlet veya hükümetlerin imha standartları geliştirdiği, Türkiye'de ise modern arşivcilik için kul-lanılan imha yöntem ve tekniklerin, elektronik belgeye yönelik hazırlanmış olan resmi standartta da bulunmadığı anlaşılmıştır. Ayrıca, elektronik belgenin ve izlerinin gün-cel ortam ve güncelliğini yitirmiş (obselete) ortam olarak ikiye ayrılarak imha edilebi-leceği ve bunların özellikleri bağlamında düşünülmesi gerektiği elde edilen sonuçlar-dır. Güncel ortamdaki belge ve izlerinin imha edilmesi için çoğunlukla yazılımsal yön-temler kullanılırken, güncelliğini yitirmiş ortam için yazılımsal yöntemler yanında do-nanımsal yöntemlerin de kullanılabileceği görülmüştür. Yazılımsal yöntemler olarak, tasfiye etme, boşaltma, üzerine yazma, temizleme, manyetiksizleştirme gibi farklı tek-nikler uygulanmaktadır. Donanımsal yöntemler olarak da erişime kapatma, taşlama veya fırçalama, çekiçli değirmenle öğütme, parçalama, ufalama, yakma, kesme, eritme gibi teknikler kullanılmaktadır.

Özet (Çeviri)

The destruction of electronic records requires different methods and tech-niques in comparison with the other data storage environments. Leaving software and hardware traces of electronic documents and being in different environments consti-tute a problem in terms of archival destruction. Therefore, the software and hardware mechanisms / tools that will make it impossible to re-access the destroyed electronic documents are of great importance for the application of the archival destruction the-ory to the electronic documents. These mechanisms/tools are expected to remove or destroy electronic records and traces from systems and storage environments. Since the lack of like a thesis on how to electronic documents and their traces should be destroyed, the study has to be handled with a balancing qualitative rese-arch approach that consists of a combination of critical literature review, heuristic case study and thematic analysis. In the study, studies and approaches has been eva-luated within the scope of the USA, Canada, Europe, Australia and Turkey. As a result of research, it has been developed standards by different states or governments for the destruction of electronic documents and their traces. In Turkey, methods and techniques of destruction used for modern archival were not found the official standard that is prepared for the electronic records. In addition, the electronic document and traces of the current and obsolete environment can be destroyed by separating the media and their properties should be considered in the context of the results obtained. While it is mostly used software methods for destroying documents and traces in the current environment, it is seen that hardware methods can be used in addition to software methods for obselete media. As a software methods, different techniques are applied, such as disposal, clearing, overwriting, purge and degaussing. Also, different techniques are used for hardware methods, such as deaccessioning, grinding or scrubbing, hammer-milling, disintegration, shredding, incineration, cut-ting and smelting.

Benzer Tezler

  1. Meslek liselerinde okul yöneticilerince yapılması gereken okul işletmeciliği işleri

    The Operational works of school administration to be performed by school administrators in vocational high schools

    CAHİDE KİBAROĞLU

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2004

    Eğitim ve ÖğretimHacettepe Üniversitesi

    Eğitim Bilimleri Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. AYLANUR ATAKLI

  2. Uluslararası yapım işlerinde elektronik ihale sistemlerinin değerlendirilmesi ve Türkiye kamu sektörü için bir model önerisi

    Evaluating electronic bidding systems in international construction projects and a model proposal for Turkish public sector

    SERKAN AKSOY

    Doktora

    Türkçe

    Türkçe

    2011

    İnşaat Mühendisliğiİstanbul Üniversitesi

    İnşaat Mühendisliği Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. EKREM MANİSALI

  3. Borçlar Hukuku açısından elektronik imza

    Başlık çevirisi yok

    FATİH ÖNDER

    Yüksek Lisans

    Türkçe

    Türkçe

    2007

    HukukKırıkkale Üniversitesi

    Özel Hukuk Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. K. NURİ TURANBOY

  4. Development of a 3D scanner based method for analysis the indentations of line samples

    Girintili çizgi analizi için 3B tarayıcı tabanlı bir yöntem geliştirilmesi

    ILGIM PEKACAR

    Yüksek Lisans

    İngilizce

    İngilizce

    2022

    Fizik ve Fizik Mühendisliğiİstanbul Teknik Üniversitesi

    Fizik Mühendisliği Ana Bilim Dalı

    DOÇ. DR. ALİ GELİR

  5. Elektronik belge yönetim sistemlerinin kullanılabilirlik ve insan – bilgisayar etkileşimi açısından değerlendirilmesi: Hacettepe Üniversitesi örneği

    Evaluation of electronic records management systems in terms of usability and human - computer interaction: The example of Hacettepe University

    SEVGİ KOYUNCU TUNÇ

    Doktora

    Türkçe

    Türkçe

    2019

    Bilgi ve Belge YönetimiHacettepe Üniversitesi

    Bilgi ve Belge Yönetimi Ana Bilim Dalı

    PROF. DR. ÖZGÜR KÜLCÜ